Vous êtes un futur entrepreneur ou venez tout juste de créer votre propre société ? Sachez qu’il existe de nombreuses procédures que vous devrez respecter pour dresser légalement votre structure. Parmi les diverses formalités à accomplir, vous avez l’obligation de trouver un siège social à votre entreprise. Pour ce faire, vous serez peut être amené à entamer des démarches de domiciliation d’entreprise en France. En effet, il s’agit d’une étape importante que vous devrez franchir afin d’instaurer votre société d’une part, mais aussi de vous positionner légalement au niveau du marché d’autre part. Autrement dit, vous en aurez besoin pour effectuer les nombreuses paperasseries qui exigent une indication de l’adresse de votre entreprise.
Toutefois, avez-vous déjà pris connaissance des avantages et inconvénients de ce type de procédure ? Pour y voir clair, découvrez nos conseils en matière de domiciliation d’entreprise pour cette année 2021. Vous y trouverez également les pour et les contre de cette formalité.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La création d’une entreprise implique de nombreuses obligations légales comme celle de posséder un siège social afin de pouvoir exercer légalement une activité. En effet, la loi française insiste sur le fait qu’il est important de trouver une adresse postale où l’entreprise sera implantée et où ses courriers seront envoyés. La domiciliation est, par ailleurs, indispensable pour qu’une entreprise puisse bénéficier d’une immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés ou au Registre des Métiers.
En termes simples, le business de la domiciliation d’entreprise consiste à attribuer à une société une adresse juridique officielle. En principe, il peut s’agir d’une domiciliation d’entreprise chez-soi ou d’un local propre, d’une pépinière d’entreprise ou d’une adresse auprès d’un bureau de domiciliation d’entreprise. Cette dernière est, en effet, différente de l’adresse effective du siège administratif de l’entreprise.
Les raisons pour lesquelles vous serez dans l’obligation de domicilier votre entreprise sont simples. Avoir un siège social vous permet en premier lieu de détenir une personnalité juridique aux yeux de la loi. En second lieu, ce moyen vous permet d’être plus accessible à vos clients et à vos collaborateurs. Enfin, la domiciliation d’entreprise vous procure une image plus professionnelle à l’égard du public, et surtout de votre clientèle et de vos clients potentiels. Autrement dit, elle optimise vos chances de réussir dans votre activité et de surpasser vos concurrents.
À qui s’adresse la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise s’adresse à toutes les entreprises qui souhaitent obtenir un ancrage local afin de prospecter dans une nouvelle région. Elle est exigée non seulement du côté des grandes sociétés, mais aussi pour les entreprises individuelles, les micro-entrepreneurs et les associations.
À cet effet, la domiciliation est indiquée pour les entités qui souhaitent valoriser leur image de marque grâce à une adresse placée dans un lieu prestigieux. Tel est le cas d’une entité sise à l’étranger qui souhaite faire une domiciliation d’entreprise en France.
Par ailleurs, cette solution s’adresse également aux entreprises qui n’ont pas les moyens suffisants pour s’installer dans un quartier d’affaires ou dans un immeuble de renom. Dans ce contexte, elles souhaitent différencier leur adresse personnelle de celle professionnelle et décident de s’attribuer un siège social pour leur structure. Le cas échéant, elles ont le choix entre faire une domiciliation d’entreprise chez-soi ou chercher une domiciliation d’entreprise pas chère.
Comment faire une domiciliation d’entreprise ?
À l’ère du numérique, il est aujourd’hui possible d’opter pour une domiciliation d’entreprise en ligne à tout moment de la journée sans vous déplacer. Cette solution est à la fois pratique et économique, surtout si votre entité est implantée à l’étranger.
Avant la mise en activité de la domiciliation de votre entreprise, plusieurs étapes doivent être respectées.
Les formalités de domiciliation d’entreprise consistent notamment à :
- Choisir l’entreprise de domiciliation qui vous convient
Il existe aujourd’hui un nombre pléthorique d’entreprises de domiciliation sur le marché. Parmi les plus plébiscités en ligne pour cette année 2021, il y a Sedomicilier, Kandbaz et Les Tricolores.
Opter pour une entreprise de domiciliation moins chère est, en effet, une excellente idée. Toutefois, il est conseillé de voir également les différents services proposés par le bureau de domiciliation d’entreprise et de les comparer avec d’autres avant d’en choisir une.
- Constituer votre dossier de domiciliation
La mise en activité d’une domiciliation d’entreprise nécessite quelques documents légaux à réunir. Il s’agit des statuts de la société (pour une entreprise en création), de l’extrait K-bis (dès que l’entreprise est enregistrée aux RCS), de la pièce d’identité du gérant de la société et du justificatif du domicile de ce dernier. Il faut également renseigner le RIB pour payer les frais de domiciliation d’entreprise.
- Compléter votre formulaire de domiciliation d’entreprise
Pour procéder à une domiciliation d’entreprise, il est nécessaire de préciser quelques informations importantes. Vous devez ainsi sélectionner l’adresse que vous souhaitez octroyer à votre entreprise parmi les propositions de la société de domiciliation. Par la suite, vous devrez choisir parmi les options suggérées par cette dernière afin de profiter de nombreux services comme la gestion téléphonique, la réexpédition du courrier, la location de bureaux…
- Signer le contrat
Dès que toutes les formalités ont été exécutées en bonne et due forme, il ne vous reste plus qu’à signer votre contrat de domiciliation. Vous pouvez, ensuite, l’imprimer pour vous servir de votre justificatif de domiciliation d’entreprise.
Quels sont les avantages de la domiciliation d’entreprise ?
Voici les avantages que vous aurez en procédant à une domiciliation d’entreprise.
- Une domiciliation d’entreprise pas chère
Le principal atout de la domiciliation d’entreprise est son aspect financier. En effet, les jeunes entreprises n’ont pas souvent le moyen d’acheter ou de louer des locaux professionnels qui sont des méthodes trop onéreuses. Cette solution offre, ainsi, l’avantage d’instaurer une entreprise à moindre coût. Elle permet, par ailleurs, de réduire les frais fixes. La domiciliation est également adaptée aux entreprises qui souhaitent éviter les contrats de baux commerciaux
- Une domiciliation d’entreprise dans un quartier de renom
La domiciliation d’entreprise vous permet aussi d’installer votre structure juridiquement et administrativement dans une adresse prestigieuse de votre choix. Cette initiative est importante pour inspirer confiance à vos clients et partenaires.
- La préservation de la vie privée du gérant ou de l’entrepreneur
En optant pour la domiciliation, vous évitez d’exposer l’adresse de votre domicile personnel. Ainsi, vous ne risquez plus de faire face aux visites inopinées et indésirables de vos clients, de vos fournisseurs ou de vos démarcheurs.
- Un avantage pour les auto-entrepreneurs et jeunes entreprises
La domiciliation s’avère également intéressante pour les auto-entrepreneurs et jeunes entreprises qui n’ont pas les moyens de créer un poste de secrétaire à temps plein pour gérer leurs documents administratifs. En effet, les sociétés de domiciliation proposent généralement des services complémentaires comme la récupération du courrier, le standard téléphonique, la numérisation et la transmission du courrier…
Quels sont les inconvénients de la domiciliation d’entreprise ?
Bien évidemment, la domiciliation d’entreprise entraîne quelques contraintes. Puisque le siège social de l’entreprise est implanté à l’extérieur de son local d’exercice, des frais et une perte de temps lié au déplacement sont inévitables en cas de rendez-vous et de réunions avec les collaborateurs.
De plus, lors d’une domiciliation d’entreprise en ligne par exemple, vous ne pouvez pas disposer de bureaux administratifs réels et propres à l’entreprise dans l’immédiat. Autrement dit, vous devrez toujours apporter vos documents et vos matériaux lorsque vous faites une réunion.
Enfin, il vous faudra tout récupérer, une fois la session achevée… ce qui n’est pas toujours pratique, surtout si vous avez un agenda bien rempli.
